انواع کمد اداری

می‌دانیم که کمد اداری دارای مدل‌ها و انواع مختلفی است که هرکدام از آن‌ها کاربردهای ویژه‌ای دارند و برای مواقع خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. همچنین قیمت کمد اداری نیز با توجه به نوع و مدل آن‌ها متفاوت است. در این قسمت قصد داریم تا به معرفی انواع این کمدها بپردازیم.

• کمد فایل

یکی از انواع کاربردی کمدهای اداری، کمد فایل است که در انتهای آن یک غلتک برای جابه‌جایی ساده‌تر تعبیه شده است. با در اختیار داشتن این نوع کمد اداری می‌توانید به‌ سادگی اسناد و مدارک را در محیط دفتر کار جابه‌جا کنید. برای سبکی وزن و سهولت بیشتر در امر جابه‌جایی این کمدها را از جنس ام دی اف می‌سازند که دوام و ماندگاری بالایی نیز دارد.

• کمد زونکن خور

معمولا در ادارات مختلف برای دسته‌بندی انواع اسناد و مدارک از زونکن استفاده می‌شود. برخی از کمدها دارای فضایی گسترده برای قرار دادن زونکن‌ها هستند که به این نوع از آن‌ها کمد اداری زونکن خور نیز می‌گویند. این کمدها می‌توانند در عین اشغال فضای محدود از دفتر کار یک فضای گسترده و عظیم را در اختیار شما قرار دهند که به ذخیره کردن پرونده‌ها و اسناد مورد نیاز خود بپردازید.

• کتابخانه اداری

از دیگر انواع کمد اداری می‌توان به کتابخانه‌ها اشاره کرد. کتابخانه اداری نیز خود دارای زیرمجموعه گسترده‌ای بوده و مدل‌های مختلفی دارد که می‌توانید بسته به کاربردی که مدنظر دارید از آن‌ها خریداری کنید. کتابخانه‌ها نیز معمولا فضای کمی را اشغال می‌کنند اما بسیار کاربردی هستند و می‌توانند حجم زیادی از اسناد و مدارک اداری را در خود جای دهند.

• کردنزا اداری

توصیه می‌کنیم که در زمان تکمیل لوازم اداری دفتر کار خود حتما به دنبال خرید یک کردنزا اداری نیز باشید. کردنزا در واقع یک کمد افقی است که بیشتر در اتاق مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرد و طراحی ظاهری بسیار شیک و جذابی دارد. از همین رو می‌تواند اعتبار فضا را تا حد زیادی ارتقا بخشد. این محصولات را می‌توانید با عنوان بوفه اداری نیز شناسایی کنید.

خرید کمد اداری

حال که به ‌صورت کلی با پرکاربردترین انواع کمدهای اداری آشنا شدیم نوبت به بررسی نکات خرید کمدهای اداری می‌رسد که شما در زمان خرید باید به آن‌ها توجه ویژه‌ای داشته باشید. بدون شک شما با در نظر گرفتن تمام نکات ارائه‌شده در این قسمت می‌توانید یک انتخاب هوشمندانه داشته باشید و به خرید کمد اداری باکیفیت و پرکاربرد بپردازید.

• نیازسنجی

اولین اصلی که در زمان خرید کمدهای اداری باید به آن توجه داشته باشید نیازسنجی است. شما باید به‌ صورت واضح مشخص کنید که می‌خواهید چه استفاده‌ای از کمد اداری داشته باشید و سپس متناسب با نیاز و کاربردی که مشخص کرده‌اید اقدام به خرید کمد اداری کنید. در صورتی که این اقدام را انجام دهید یک خرید هدفمند و درست انجام داده‌اید.

• سازگاری با سایر لوازم

به خاطر داشته باشید که امروزه دکوراسیون محیط اداری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است؛ پس حتما در زمان خرید کمد اداری به سراغ نمونه‌هایی بروید که سازگاری بیشتری با دکوراسیون دفتر کار شما دارند و می‌توانند یک هارمونی جذاب ایجاد کنند.

• راحتی در استفاده

هدف شما از خرید کمد اداری ایجاد نظم در بین اسناد و مدارک اداری است تا بتوانید دسترسی راحتی به آن‌ها داشته باشید؛ پس در زمان خرید نیز این هدف را مد‌نظر قرار دهید و کمدی را انتخاب کنید که دسترسی به بخش‌های مختلف آن به‌ سادگی امکان‌پذیر باشد و در زمان استفاده هیچ‌گونه مشکلی برای شما ایجاد نکند.

قیمت کمد اداری

از دیگر نکاتی که در زمان خرید کمد اداری باید به آن توجه داشته باشید قیمت محصول است. فراموش نکنید که مدل انتخابی شما باید با بودجه در دسترستان سازگار باشد. همچنین قیمت کمد اداری باید با سایر ویژگی‌ها و همچنین مشخصات آن هم‌خوانی داشته باشد.

• متریال به‌کاررفته در ساخت کمد

کمدهای اداری از چوب فلز ام دی اف و … ساخته می‌شوند. شما می‌توانید قبل از خرید مشخص کنید که به دنبال خرید چه نوع و چه جنسی هستید تا دچار سردرگمی نشوید. به خاطر داشته باشید که کیفیت متریال و مواد به‌ کار رفته در ساخت این محصولات ارتباط مستقیم با ماندگاری استحکام و طول عمر آن‌ها دارد. پس حتما دقت داشته باشید که از متریال باکیفیت در کمد انتخابی شما استفاده‌ شده باشد.

• طراحی ظاهری

در کنار قیمت مناسب و کیفیت ساخت بالا طراحی ظاهری کمد نیز دارای اهمیت بسیار بالایی است. طراحی کمد باید به‌گونه‌ای باشد که ضمن اشغال فضای محدود بخش‌های مختلفی را برای قرار دادن اسناد و مدارک در اختیار شما قرار دهد. همچنین طراحی این کمدها باید به‌روز و جذاب باشند تا به زیبایی دکوراسیون محیط اداری نیز کمک کنند.

قیمت کمد اداری

همان‌طور که در قسمت‌های قبلی اشاره کردیم قیمت کمد اداری یکی از نکات مهمی است که در زمان خرید باید به آن توجه کنید. قیمت خرید این کمدها نیز به عوامل مختلفی وابسته بوده که شما باید از آن‌ها اطلاع داشته باشید. در قسمت زیر به دو مورد از عوامل تاثیرگذار بر قیمت کمد اداری اشاره کرده‌ایم:

• ابعاد کمد

یکی از عوامل مؤثر بر قیمت این محصولات ابعاد است. بدیهی است که هراندازه ابعاد کمد بزرگ‌تر باشد قیمت آن نیز بیشتر می‌شود.

• متریال به‌کاررفته در ساخت

از دیگر عوامل مؤثر بر قیمت کمد اداری می‌توان به متریال و مواد به ‌کار رفته در ساخت آن‌ها اشاره کرد. هر اندازه مواد باکیفیت‌تر و ماندگارتری استفاده ‌شده باشد طبیعتا قیمت محصول نیز بیشتر می‌شود.

کمد بایگانی اداری

اگر فکر می‌کنید که امروزه تمام مدارک اداری در حافظه‌های جانبی و سیستم‌ها ذخیره می‌شوند باید بگوییم که سخت در اشتباهید. در اغلب ادارات به علت مشکلات احتمالی که ممکن است برای سیستم‌ها و حافظه آن‌ها پیش آید معمولا اسناد مهم و ضروری را به ‌صورت بایگانی‌شده نگهداری می‌کنند. در همین راستا در تمام ادارات به کمد بایگانی اداری نیاز است تا تمام مدارک به ‌راحتی در آن جای بگیرند. کمدهای بایگانی معمولا فضای ذخیره‌سازی بسیار گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهند تا بتوانید به‌ راحتی تمام مدارک و اسناد مورد نظرتان را در آن‌ها قرار دهید.

کمد بایگانی عمودی کمد بایگانی دارای کشو کمد بایگانی دارای فایل کمد بایگانی افقی و … از انواع این کمدها هستند که می‌توانید بسته به نیاز خود یکی از آن‌ها را انتخاب کرده و مورد استفاده قرار دهید. امروزه فایل بایگانی اداری غلتک‌دار که درباره آن توضیح دادیم نیز می‌تواند یک جایگزین مناسب برای کمد بایگانی اداری در دفاتر کوچک باشد.

کمد اداری مدرن

اغلب دفاتر اداری امروزه دارای دکوراسیون مدرن هستند. از همین رو در جهت سازگاری با دکوراسیون ساخت کمد اداری مدرن نیز رونق بسیار زیادی پیدا کرده است. کمدهای اداری مدرن از طراحی ظاهری بسیار جذابی برخوردار هستند. این کمدها اغلب بخش‌های گوناگونی دارند که می‌توانید برای قرار دادن لوازم مختلف از آن‌ها استفاده کنید. استفاده از اکسسوری‌ها برای دیزاین یک کمد اداری مدرن نیز می‌تواند یک انتخاب مناسب و جذاب باشد.