قبل از خرید مبلمان اداری، فقط دانستن متراژ دفتر کافی نیست. محل قرارگیری درها، پنجرهها، ستونها، پریزها و حتی مسیر باز شدن درها می‌تواند روی انتخاب میز، صندلی، کمد و پارتیشن اداری تاثیر مستقیم داشته باشد. یک اندازه‌گیری دقیق، از خرید اشتباه و اشغال شدن بی‌دلیل فضای کاری جلوگیری می‌کند.
برای انتخاب مبلمان اداری مناسب، بهتر است پیش از مراجعه به فروشگاه، یک نقشه ساده از دفتر تهیه کنید و ابعاد بخش‌های مختلف را یادداشت کنید. این کار به شما کمک می‌کند در زمان خرید میز اداری، خرید صندلی اداری و برنامه‌ریزی چیدمان، انتخاب دقیق‌تری داشته باشید و فضای کافی برای رفت و آمد و کار کارکنان باقی بماند.
برای خرید مبلمان اداری چه ابعادی را اندازه بگیریم؟
اولین مرحله در خرید مبلمان اداری، ثبت ابعاد کلی و جزییات معماری دفتر است. طول و عرض کلی فضای دفتر را اندازه بگیرید و سپس اندازه هر اتاق، بخش کاری یا فضای مشترک را جداگانه ثبت کنید. ارتفاع سقف نیز برای انتخاب برخی مدل‌های پارتیشن اداری و تجهیزات بلند اهمیت دارد.
در ادامه باید محل عناصر ثابت را هم مشخص کنید. درها، پنجرهها، ستونها، فرورفتگی‌ها و بیرون‌زدگی‌های دیوار ممکن است فضای قابل استفاده را کاهش دهند. بهتر است اندازه‌ها را با متر دقیق ثبت کرده و محل هر عنصر را نسبت به دیوارهای اصلی مشخص کنید.
- طول و عرض کلی فضای دفتر
- طول و عرض هر اتاق یا بخش
- ارتفاع سقف
- ابعاد و محل قرارگیری درها
- جهت باز شدن درها
- ابعاد و محل پنجرهها
- ارتفاع پنجرهها از کف
- ابعاد و محل ستونها
- فرورفتگی‌ها و بیرون‌زدگی‌های دیوار
اندازه گیری فضای لازم برای انتخاب مبلمان اداری
پس از اندازه گیری فضای معماری، باید بخش‌هایی را که قرار است مبلمان در آنها قرار بگیرد بررسی کنید. در انتخاب مبلمان اداری، فقط ابعاد خود میز یا صندلی اهمیت ندارد؛ فضای مورد نیاز برای استفاده راحت از آنها نیز باید در نظر گرفته شود.
برای مثال، پشت یک میز اداری باید فضای کافی برای حرکت و عقب رفتن صندلی وجود داشته باشد. فاصله بین میزهای کاری نیز نباید به شکلی باشد که رفت و آمد کارکنان دشوار شود. این اندازه گیری‌ها به ویژه برای دفاتر کوچک اهمیت بیشتری دارد.
- عرض راهروها و مسیرهای رفت و آمد
- فضای پشت میز و صندلی برای حرکت
- فاصله قابل استفاده بین میزهای کاری
- فضای مورد نیاز برای باز شدن کشوها و کمدها
- فضای قابل استفاده برای فایل، کمد و کتابخانه
فضای پشت میز و صندلی را فراموش نکنید
یکی از اشتباهات رایج هنگام انتخاب مبلمان اداری، اندازه گیری فقط جای قرارگیری میز است. صندلی اداری چرخدار هنگام استفاده و جابجایی به فضای بیشتری نیاز دارد و باید امکان عقب رفتن و حرکت دادن آن وجود داشته باشد.
در مقابل، صندلی اداری ثابت معمولا به فضای حرکتی کمتری نیاز دارد، اما باز هم باید مسیر رفت و آمد اطراف آن آزاد باشد. بنابراین پیش از خرید صندلی اداری، فضای واقعی مورد نیاز برای استفاده از آن را در نقشه دفتر مشخص کنید.
اندازه گیری پریزها و تاسیسات قبل از خرید میز اداری
محل پریزهای برق، شبکه و تلفن را پیش از خرید میز اداری مشخص کنید. قرار گرفتن میز در مقابل یا روی مسیر دسترسی به پریز می‌تواند استفاده روزمره از تجهیزات را دشوار کند. ارتفاع پریزها نیز برای بعضی از مدل‌های میز اهمیت دارد.
همچنین محل رادیاتور، فن کویل و سایر تاسیسات ثابت را اندازه گیری کنید. قرار دادن میز، کمد یا پارتیشن اداری جلوی این تجهیزات ممکن است دسترسی یا عملکرد آنها را مختل کند. بهتر است محل تمام تاسیسات روی نقشه اولیه دفتر علامت گذاری شود.
- محل و ارتفاع پریزهای برق
- محل پریزهای شبکه و تلفن
- محل رادیاتور و فن کویل
- محل سایر تاسیسات ثابت
- فاصله مبلمان از تجهیزات تاسیساتی
انتخاب مبلمان اداری بر اساس درها و پنجره ها
درها و پنجرهها از مهم ترین محدودیت‌های چیدمان دفتر هستند. علاوه بر اندازه در، جهت باز شدن آن را هم ثبت کنید. ممکن است یک میز اداری از نظر ابعاد در یک اتاق جا شود، اما مسیر باز شدن در را مسدود کند.
برای پنجرهها نیز عرض، ارتفاع و فاصله آنها از کف را اندازه بگیرید. این اطلاعات هنگام انتخاب میز، کمد و پارتیشن اداری کمک می‌کند نور طبیعی و دسترسی به پنجرهها حفظ شود. در دفترهای کوچک، چند سانتی متر اختلاف می‌تواند روی چیدمان نهایی تاثیر بگذارد.
- عرض و ارتفاع هر در
- جهت باز شدن درها
- عرض و ارتفاع پنجرهها
- ارتفاع پنجرهها از کف
- فاصله پنجره تا گوشه دیوار
مسیر انتقال مبلمان را هم اندازه بگیرید
گاهی مبلمان از نظر ابعاد در دفتر جا میشود، اما امکان انتقال آن به داخل ساختمان وجود ندارد. به همین دلیل پیش از خرید مبلمان اداری باید عرض در ورودی ساختمان، راهروها و آسانسور را نیز اندازه بگیرید.
این موضوع برای میزهای بزرگ، کمدها و برخی تجهیزات حجیم اهمیت بیشتری دارد. اگر مسیر انتقال محدود باشد، ممکن است لازم باشد مدل یا ابعاد مبلمان تغییر کند. اندازه گیری مسیر حمل، یکی از ساده ترین راه‌ها برای جلوگیری از مشکلات روز نصب است.
- عرض در ورودی ساختمان
- عرض راهروهای مسیر انتقال
- ابعاد کابین آسانسور
- عرض درهای آسانسور
- ارتفاع مسیر انتقال در نقاط محدود
میز اداری استاندارد را با چه فضایی هماهنگ کنیم؟
میز اداری استاندارد باید متناسب با فضای کاری و نحوه استفاده از دفتر انتخاب شود. قبل از خرید، محل دقیق میز و فضای لازم برای صندلی، رفت و آمد و تجهیزات روی میز را مشخص کنید. در دفاتر کوچک، انتخاب میز متناسب با ابعاد اتاق می‌تواند فضای قابل استفاده را به شکل محسوسی افزایش دهد.
اگر چند میز در یک بخش قرار می‌گیرند، فاصله قابل استفاده بین آنها را نیز در نقشه مشخص کنید. این کار از چیدمان فشرده و ایجاد مسیرهای باریک جلوگیری می‌کند و امکان دسترسی راحت کارکنان به میزها و تجهیزات را فراهم می‌سازد.
پارتیشن اداری و اندازه گیری فضای دفتر
اگر قرار است از پارتیشن اداری برای تفکیک اتاق‌ها یا ایجاد ایستگاه‌های کاری استفاده شود، اندازه گیری دقیق اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. محل ستونها، پنجرهها، درها و تاسیسات باید قبل از تعیین مسیر پارتیشن مشخص شده باشد.
همچنین ارتفاع سقف و ابعاد هر بخش را ثبت کنید تا طراحی پارتیشن با فضای موجود هماهنگ باشد. یک نقشه دقیق به کارشناسان فروش کمک می‌کند گزینه‌های مناسب‌تری برای تقسیم بندی فضای اداری پیشنهاد دهند.
چک لیست نهایی قبل از خرید مبلمان اداری
- طول و عرض کلی دفتر اندازه گیری شده است.
- ابعاد تمام اتاق‌ها و بخش‌های کاری ثبت شده است.
- ارتفاع سقف مشخص شده است.
- محل و جهت باز شدن درها مشخص شده است.
- ابعاد و ارتفاع پنجرهها ثبت شده است.
- ستونها و فرورفتگی‌های دیوار مشخص شده‌اند.
- عرض راهروها و مسیرهای رفت و آمد اندازه گیری شده است.
- فضای پشت میز و صندلی در نظر گرفته شده است.
- محل پریزهای برق، شبکه و تلفن مشخص شده است.
- محل رادیاتور و سایر تاسیسات ثبت شده است.
- فضای مورد نیاز کمد، فایل و کتابخانه مشخص شده است.
- عرض در ورودی، راهرو و آسانسور برای انتقال مبلمان بررسی شده است.
جمع بندی
اندازه گیری دقیق دفتر، یکی از مهم ترین مراحل پیش از خرید مبلمان اداری است. با ثبت ابعاد فضا، محل درها و پنجرهها، مسیرهای رفت و آمد، تاسیسات و فضای مورد نیاز میز و صندلی، انتخاب مبلمان با دقت بیشتری انجام میشود و احتمال اشتباه در چیدمان کاهش پیدا می‌کند.
اگر برای انتخاب میز اداری، صندلی اداری، پارتیشن اداری یا سایر تجهیزات دفتر به راهنمایی نیاز دارید، می‌توانید ابعاد فضای خود را در اختیار کارشناسان الوند قرار دهید تا انتخاب مبلمان اداری متناسب با فضای کاری شما آسان تر و دقیق تر انجام شود.
سوالات متداول
آیا برای خرید مبلمان اداری فقط متراژ دفتر کافی است؟
خیر. محل درها، پنجرهها، ستونها، پریزها، تاسیسات و مسیرهای رفت و آمد نیز باید اندازه گیری شوند.
برای خرید صندلی اداری چه فضایی باید در نظر گرفت؟
علاوه بر جای خود صندلی، باید فضای کافی برای عقب رفتن، چرخش و حرکت صندلی و عبور افراد در اطراف آن وجود داشته باشد.
آیا مسیر انتقال مبلمان را هم باید اندازه گرفت؟
بله. عرض در ورودی، راهروها و در آسانسور باید با ابعاد مبلمان قابل انتقال هماهنگ باشد.
اندازه گیری پریزها قبل از خرید میز اداری چه فایده ای دارد؟
باعث میشود محل میز با مسیر دسترسی به برق، شبکه و تلفن هماهنگ باشد و استفاده از تجهیزات روی میز راحت تر انجام شود.
