یکی از کارهای مهمی که صاحبان کسب و کارها باید در مورد دکوراسیون محل کار خود انجام دهند، انتخاب مبلمان دفتر کار مناسب است. شاید در ظاهر انتخاب مبل اداری خوب، کاری دشوار باشد و شما را دچار سردرگمی کند، اما با بررسی چند پارامتر مهم می‌توان بهترین انتخاب ممکن را در این زمینه داشت. اگر به دفترهای کار مختلف سر زده باشید، حتما متوجه شده‌اید که با توجه به ماهیت دفتر کار و اتاق مورد نظر، مبلمان‌ها ویژگی‌های متفاوتی خواهند داشت. انتخاب یک ست مبلمان مناسب می‌تواند تأثیر مثبتی در فضای کاری شما داشته باشد و هنگام مراجعه مهمان‌ها یا مشتریان حس خوشایندی را در وجود آن‌ها القا کند.
با اجزای مبلمان دفتر کار آشنا شوید
زمانی که یک دفتر کار و سبک دکوراسیون اداری را در نظر خود مجسم می‌کنید، اولین چیزی که در ذهنتان نقش می‌بندد، مبلمان اداری و میز است. مبلمان‌های اداری در مدل‌های مختلفی ساخته می‌شوند که بسته به نوع کاربری مدنظر مورد استفاده قرار می‌گیرند. زمانی که پای انتخاب مبل اداری در میان باشد، باید به دنبال یک ست مبلمان متناسب با محیط کار خود بگردید. معمولاً در فضاهای کاری، از مبلمان اداری برای اتاق مهمان، سالن پذیرایی، اتاق استراحت یا در بخشی از اتاق مدیریت استفاده می‌کنند. اغلب، هدف از ساخت مبلمان‌های اداری، راحتی و استراحت افرادی است که از آن‌ها استفاده می‌کنند. انواع مبلمان دفتر کار به شرح زیر هستند:
- مبل اداری دونفره: مبلهای اداری دونفره از طراحی ساده‌ای تبعیت می‌کنند و برای استفاده هم‌زمان دو نفر ساخته می‌شوند.
- مبل اداری تکنفره: مبل اداری تکنفره همان‌طور که از نامش مشخص است تنها برای استفاده یک نفر مناسب است و مانند مبل اداری دونفره، طراحی ساده‌ای دارد.
- میز پذیرایی یا جلو مبلی: میز پذیرایی در جلوی مبلهای دونفره و تکنفره اداری قرار میگیرد تا شرایط پذیرایی مناسب را برای مهمانان فراهم کند.
- میز عسلی: در محیط‌های کاری با فضایی لاکچری و لوکس، میز عسلی جزئی از مبلمان اداری به حساب می‌آید. میز عسلی در کنار مبلهای دونفره یا تکنفره قرار میگیرد که برای پذیرایی یا قرار دادن اکسسوری‌ها از آن استفاده می‌کنند.
- صندلی انتظار مهمان: صندلی انتظار برای مهمان‌ها یکی دیگر از اجزای مبلمان اداری است که در سالن‌های انتظار، اتاق‌های پذیرایی یا اتاق مهمان به کار برده می‌شود. این صندلی‌ها به صورت گروهی هستند که برای جابه‌جایی راحت‌تر به یکدیگر متصل شده‌اند.
کاربرد این صندلی‌ها بیشتر در مکان‌هایی با مراجعه‌کنندگان زیاد مانند مطب دکترها و کلینیک‌ها است. صندلی انتظار باید راحت و شیک باشند چون باعث نظم بخشیدن به فضای کاری می‌شوند. - نیمکت‌ها: گاهی اوقات برای انتخاب مبل اداری می‌توان به سراغ نیمکت‌ها رفت. برخی از شرکت‌ها متناسب با فضای کاری خود، از نیمکت‌ها به عنوان بخشی از مبلمان اداری استفاده می‌کنند. طراحی و ظاهر این نیمکت‌ها می‌تواند باعث جذابیت محیط شود.
امکان استفاده از آن‌ها در بخشهای مختلفی از محل کار مانند سالن اجتماعات، راهروها، لابی و یا اتاق پذیرایی وجود دارد. طراحی نیمکت‌ها به‌گونه‌ای است که بیشتر از یک نفر می‌توانند روی آن‌ها بنشینند و استراحت کنند.
ویژگی‌های مبل اداری
هنگام انتخاب مبلمان دفتر کار باید ویژگی‌هایی را در نظر داشته باشید تا بهترین گزینه‌های ممکن را خریداری کنید. در ادامه، ویژگی‌ها مبلمان اداری خوب را معرفی می‌کنیم:
- داشتن هماهنگی با دیگر بخشهای اداره
- فراهم کردن راحتی و آسودگی لازم برای کاربران
- زیبایی در عین سادگی
- دارای رنگبندی متناسب با دکوراسیون
- برخورداری از طراحی ارگونومیک
- حمایت از کمر، گردن و ستون فقرات کاربران
- جلوگیری از احساس خستگی در فرد
- دارای وزن متناسب
- جابه‌جایی راحت
- نرم بودن جنس رویه
- ماندگاری و دوام بالای پارچه مبل
- دارای پایه‌هایی از جنس استیل و آهن
در زمان انتخاب مبلمان دفتر کار به چه موضوعاتی توجه کنیم؟
در هنگام خرید مبلمان دفتر کار، تنها اکتفا کردن به ظاهر آن کافی نیست؛ زیرا یک انتخاب مناسب روی فضای کاری شما تأثیر می‌گذارد و حتی باعث القای آرامش و پیشبرد بهتر اهداف سازمان می‌شود. از این رو لازم است تا در هنگام خرید مبلمان اداری به موضوعات زیر توجه کنید:
– مقدار بودجه شما
مهم‌ترین موضوع در خرید مبلمان اداری، در نظر گرفتن میزان هزینه‌ای است که شما می‌خواهید خرج کنید. زمان خرید حتماً بودجه مورد نظر خود را با فروشنده در میان بگذارید؛ زیرا ممکن است بعد از بررسی پارامترهای مختلف و صرف زمان زیاد، به این نتیجه برسید که بودجه کافی را برای تهیه مبلمان مورد نظر خود ندارید. از طرفی تنوع بالای مبلمان‌های اداری می‌تواند باعث سردرگمی شما شود و مشخص کردن بودجه در همان ابتدای کار، انتخاب کردن را راحت‌تر می‌کند.
– ابعاد فضا
برای اینکه از فضای کاری خود استفاده بهینه داشته باشید، لازم است تا به ابعاد محیط توجه کنید. در صورت انتخاب مبل اداری نامتناسب با متراژ فضا، هنگام جابه‌جایی آن دچار مشکل می‌شوید و حتی رفت و آمد را برای سایرین سخت می‌کنید.
– رنگ مبلمان
انتخاب رنگ مبلمان، در دکوراسیون اداری شما بسیار تأثیرگذار است. سعی کنید به دنبال مبل‌هایی بروید که با سبک دکوراسیون اداره شما، هارمونی لازم را داشته باشند. رنگ‌های روشن باعث بزرگ‌تر جلوه دادن محیط می‌شوند و فضا را روشن‌تر می‌کنند؛ در حالی که رنگ‌های تیره باعث کوچک و تاریک شدن اطراف می‌شوند. از طرفی ممکن است رنگ‌های روشن زودتر کثیف شوند. هنگام انتخاب رنگ مبلمان اداری، همه این پارامترها را در نظر بگیرید.
تأثیر نوع کاربری در انتخاب مبلمان دفتر کار
در صورتی که مبلمان دفتر کار، متناسب با کاربری محیط مورد نظر نباشد، به مرور باعث کاهش جذابیت فضا و حتی اعتبار کاری شما می‌شود. از طرفی رعایت اصول زیباشناختی برای داشتن یک دکوراسیون ایده‌آل می‌تواند هویت کاری شما را به بهترین شکل ممکن در وجود دیگران القا کند. برای مثال، اگر به دنبال انتخاب مبل اداری برای دکوراسیون اتاق مدیریت هستید، باید مبلمان حالت رسمی‌تری داشته باشد تا بتواند جایگاه اتاق مدیریت را به خوبی نشان دهد؛ اما برای مطب دکتر نیاز به مبلمان‌های رسمی نیست و راحتی و حس آرامش آن، اهمیت بیشتری دارد. مثال دیگر، مبلمان‌های اداری هستند که در سالن‌های انتظار استفاده می‌شوند. کاملاً طبیعی است که صندلی‌های سالن انتظار به راحتی و زیبایی صندلی‌های مطب دکتر و یا اتاق مدیریت نخواهند بود.
تأثیر دکوراسیون در انتخاب مبلمان دفتر کار
دکوراسیون اداره‌ها می‌توانند در دو سبک مدرن یا کلاسیک چیده شوند. طراحی کلاسیک که از محبوب‌ترین سبک‌های دکوراسیون است، بر عظمت و شکوه محیط کار تأکید دارد. هنگام انتخاب مبل اداری متناسب با دکوراسیون کلاسیک باید به دنبال نمونه‌های گران‌قیمت، رنگ‌های گرم و تیره و صندلی‌هایی با جنس چرم طبیعی باشید. اغلب مبلمان اداری کلاسیک مانند میز کنفرانس مدرن ، ابعاد بزرگی دارند و با رنگ‌های زرشکی، قهوه‌ای و مشکی، ظاهری جذاب و لاکچری را برای اتاق کار شما خلق می‌کنند.
در دکوراسیون اداری با سبک مدرن، ظرافت و زیبایی حرف اول را می‌زند. مبلمان‌های اداری در این نوع دکوراسیون بسیار ساده و ظریف هستند و برعکس مبلمان اداری کلاسیک از مواد گران‌قیمت ساخته نشده‌اند. در سبک مدرن باید به دنبال مبلمان‌هایی با رنگ‌های خنثی و روشن بگردید. البته در این نوع دکوراسیون، دیگر محدودیت‌های سبک کلاسیک دیده نمی‌شود و شما انتخاب راحت‌تری خواهید داشت. اکثر مبلمان‌های اداری مدرن از شیشه، فلز و چوب ساخته می‌شوند و به دلیل انعطاف‌پذیری بالا در اکثر فضاها قابل استفاده هستند.
سخن پایانی
انتخاب مبلمان دفتر کار، بخش مهمی از دکوراسیون فضای کاری اداره‌ها را به خود اختصاص می‌دهد. یک انتخاب ایده‌آل برای خرید مبلمان اداری ، در ایجاد فضایی با انرژی مثبت، آرامش‌بخش و راحت بسیار تأثیرگذار خواهد بود؛ زیرا زمانی که مراجعه‌کنندگان و کارمندان احساس آرامش و نشاط داشته باشند، پیشبرد اهداف شما در مسیری هموارتر صورت میگیرد. بر اساس آنچه ما در این مقاله در مورد اصول انتخاب مبل اداری خوب توضیح دادیم، شما می‌توانید محیطی دلنشین و منحصر به فرد را برای فعالیت‌های کاری خود ایجاد کنید.
