اگر به فکر راه و اندازی یک کسب و کار جدید هستید ولی بودجه کافی ندارید، خرید مبلمان اداری کارکرده و دست دوم، می تواند راهکار خوبی باشد. به شرطی که مبلمان اداری کاملاً سالم بوده و ظاهر مناسبی داشته باشند. به طور کلی خرید مبلمان اداری دست دوم تحت شرایط خاصی ممکن است انتخاب خوبی باشد ولی با این حال معایبی هم دارد. در ادامه این مطلب از مجله الوند به بررسی مزایا و معایب مبلمان اداری کار کرده می پردازیم.
مزیت خرید مبلمان اداری کار کرده
مهم ترین مزیت خرید مبلمان اداری کار کرده، صرفه جویی در هزینه به ویژه در شروع یک کسب و کار است. با توجه به بالا بودن هزینه ها و بالا بودن قیمت مبلمان اداری نو، خرید مبلمان دست دوم نقش مهمی در مدیریت هزینه ها دارد. بعضی از مبلمان اداری دست دوم به خاطر داشتن کیفیت بالا، ارزش خرید را دارند. به طور کلی بسیاری از اجناس قدیمی در مقایسه با اجناس جدید، از مواد اولیه با کیفیت تری ساخته می شوند. علاوه بر این شما می توانید این مبلمان را مطابق با سلیقه خود رنگ و بازسازی کنید.
مزایای خرید میز اداری دست دوم
خرید میز اداری دست دوم می‌تواند مزایای متعددی داشته باشد که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
1. صرفه‌جویی در هزینه‌ها
یکی از بزرگ‌ترین مزایای خرید میز اداری دست دوم، کاهش چشمگیر هزینه‌ها است. به دلیل اینکه این میزها قبلاً استفاده شده‌اند، معمولاً با قیمتی بسیار پایین‌تر از میزهای نو عرضه می‌شوند. این امر به خصوص برای کسب‌وکارهای کوچک یا استارتاپ‌ها که به دنبال مدیریت بهتر بودجه هستند، بسیار سودمند است. همچنین با خرید میزهای دست دوم می‌توانید به ازای همان بودجه، تعداد بیشتری میز یا تجهیزات اداری دیگر تهیه کنید. بنابراین، با صرف هزینه کمتر، می‌توانید به همان کارایی و عملکردی که نیاز دارید، دست یابید و در هزینه‌های اولیه صرفه‌جویی کنید.
2. دسترسی به برندها و کیفیت‌های بالاتر
با خرید میز اداری دست دوم، می‌توانید به مدل‌های باکیفیت و برندهای معتبر دسترسی پیدا کنید که شاید خرید آنها به‌صورت نو، بسیار گران باشد. این برندها به دلیل طراحی مهندسی‌شده و استفاده از مواد اولیه باکیفیت، معمولاً دوام و کارایی بالایی دارند. وقتی یک میز اداری دست دوم از یک برند معتبر تهیه می‌کنید، می‌توانید از کیفیت ساخت و طول عمر آن اطمینان داشته باشید. علاوه بر این، چون این میزها قبلاً مورد استفاده قرار گرفته‌اند، احتمال خرابی و مشکلات کمتری نسبت به برخی از مدل‌های ارزان قیمت جدید وجود دارد.
3. سازگاری با نیازهای محیط اداری
میزهای دست دوم معمولاً از فضاهای کاری مشابه خریداری می‌شوند و بنابراین طراحی و کارایی آنها مناسب محیط‌های اداری است. این میزها برای استفاده طولانی‌مدت در محیط‌های کاری ساخته شده‌اند و نیازهای روزانه کارکنان را به‌خوبی پوشش می‌دهند. از آنجا که پیش از این نیز در محیط‌های اداری به‌کار رفته‌اند، احتمال بیشتری وجود دارد که از نظر عملکردی و ارگونومیک، برای کارهای اداری بهینه باشند. بنابراین، این میزها می‌توانند به‌خوبی با نیازهای شما سازگار شوند و بهره‌وری محیط کاری را افزایش دهند.
4. کمک به حفظ محیط زیست
خرید میز اداری دست دوم یک گام موثر در راستای حفظ محیط زیست است. با استفاده از وسایل دست دوم، میزان زباله‌های تولیدشده کاهش می‌یابد و از تولید بی‌رویه کالاهای جدید جلوگیری می‌شود. این عمل منجر به کاهش مصرف منابع طبیعی مانند چوب و فلز می‌شود که برای تولید میزهای جدید به کار می‌روند. همچنین، با خرید میزهای دست دوم، فرآیند تولید و حمل‌ونقل کمتری انجام می‌شود که به کاهش انتشار گازهای گلخانه‌ای و صرفه‌جویی در انرژی کمک می‌کند. این امر برای سازمان‌هایی که به مسئولیت‌های اجتماعی و محیط زیستی اهمیت می‌دهند، مزیتی بزرگ است.
5. زمان تحویل سریع‌تر
یکی از مزایای مهم خرید میز اداری دست دوم، دسترسی سریع به کالاها است. میزهای دست دوم معمولاً آماده تحویل هستند و نیازی به زمان طولانی برای تولید یا سفارشی‌سازی ندارند. این ویژگی برای شرکت‌هایی که به‌سرعت به تجهیزاتی برای راه‌اندازی فضاهای کاری خود نیاز دارند، بسیار کاربردی است. به‌جای منتظر ماندن برای ساخت و تحویل میزهای نو، می‌توانید میز دست دوم خود را فوراً تحویل بگیرید و بدون تأخیر، فعالیت‌های خود را شروع کنید. این سرعت در تحویل به‌ویژه برای پروژه‌های با زمان‌بندی فشرده یا دفاتری که به‌سرعت نیاز به تجهیز دارند، بسیار مفید است.
6. کیفیت تست‌شده و تضمین‌شده
میزهای اداری دست دوم به دلیل اینکه قبلاً در محیط‌های کاری استفاده شده‌اند، کیفیت و دوام آنها به‌خوبی آزمایش شده است. این یعنی شما می‌دانید که میز مورد نظر قبلاً تحت فشارهای روزمره کارهای اداری قرار گرفته و همچنان کارایی خود را حفظ کرده است. به همین دلیل، این میزها معمولاً به‌عنوان یک گزینه قابل اعتماد در نظر گرفته می‌شوند. علاوه بر این، اگر میز از یک فروشنده معتبر خریداری شود، معمولاً تحت بررسی و تعمیرات اولیه قرار گرفته و اطمینان از کیفیت و دوام آنها بیشتر می‌شود. این به معنای کاهش ریسک خرید کالاهای ناکارآمد یا کم‌کیفیت است.
نقص های پنهانی و معایب مبلمان اداری دست دوم
یکی از مهم ترین معایب خرید مبلمان اداری کارکرده، وجود عیب و ایراد در این مبلمان است. در حقیقت زمانی که مبلمان دست دوم می خرید، نباید انتظار داشته باشید که مبلمان بدون نقص باشند. ممکن است بعضی از ایرادات و مشکلات این مبلمان در نگاه اول قابل تشخیص نباشند. احتمال دارد مبلمان دست دومی که می خرید در بعضی از قسمت ها دچار پارگی یا فرورفتگی باشند و بعد از خرید متوجه آن شوید. بعضی از این ایرادات قابل تعمیر نیستند و بهتر است در زمان خرید دقت کافی داشته باشید.
عمر کوتاه مبلمان اداری دست دوم
با وجودی که خرید مبلمان اداری کارکرده موجب کاهش هزینه ها می شود، ولی نباید توقع داشت که که دوام آنها مانند مبلمان نو باشد. مثلاً صندلی های اداری اگر به درستی استفاده نشوند، خیلی سریع تر کارایی اولیه خود را از دست می دهند. صندلی های اداری نا مناسب و خراب، موجب می شوند بازدهی کارمندان تا حد زیادی کم شود.
استفاده از قطعات غیر اصل در مبلمان اداری کارکرده
این روزها بعضی از فروشندگان لوازم کار کرده، ابتدا اقدام به خرید مبلمان اداری کارکرده می کنند و با تعویض قطعات، آنها را می فروشند. بعضی از این فروشندگان برای گرفتن سود بیشتر، از لوازم غیر اصل در مبلمان اداری استفاده می کنند. به ویژه اگر این قطعات در صندلی های اداری استفاده شوند، صندلی خیلی سریع کارایی خود را از دست می دهد. این قطعات معمولاً کیفیت بالایی ندارند؛ چون طراحی آنها مطابق با طراحی صندلی نیست.
مهمترین عیب خرید مبلمان اداری کارکرده و دست دوم: نداشتن گارانتی
یکی از مهمترین معایب خرید مبلمان اداری کارکرده و دست دوم، نداشتن گارانتی است. وقتی مبلمان نو خریداری می‌کنید، اغلب شامل گارانتی می‌شود که در صورت بروز هرگونه مشکل یا خرابی، امکان تعمیر یا تعویض را بدون هزینه اضافی فراهم می‌کند. اما مبلمان دست دوم معمولاً این مزیت را ندارد و در صورت بروز خرابی یا مشکل، تمام هزینه‌ها بر عهده شما خواهد بود. این امر به ویژه در مورد مبلمان پیچیده یا گران‌قیمت ممکن است مشکل‌ساز باشد، زیرا تعمیر یا جایگزینی قطعات آن می‌تواند هزینه‌بر و زمان‌بر باشد.
چند نکته مهم در زمان خرید مبلمان اداری کار کرده
اگر قصد خرید مبلمان اداری دست دوم به ویژه میز و صندلی دست دوم را دارید، همه بخش های آنها را به دقت بررسی کنید. به طور کلی در زمان خرید مبلمان دست دوم اداری حتماً این موارد را بررسی کنید.
- سالم بودن پایه میز و صندلی
- بررسی چرخ ها، تکیه گاه و نشیمنگاه صندلی
- سالم بودن اهرم صندلی
- پاره نبودن رویه مبلمان
در زمان خرید مبلمان اداری کار کرده، توجه به چند نکته مهم می‌تواند به شما کمک کند تا انتخاب بهتری داشته باشید:
- وضعیت فیزیکی مبلمان: دقت کنید که مبلمان از نظر ظاهری سالم باشد؛ هیچ گونه خرابی، خط و خش یا پارگی در پارچه و چرم وجود نداشته باشد.
- راحتی و ارگونومی: مبلمان اداری باید راحت و ارگونومیک باشد تا سلامت و راحتی کاربران حفظ شود.
- قیمت مناسب: قیمت مبلمان کار کرده باید با توجه به وضعیت آن، مناسب و اقتصادی باشد.
- کیفیت ساخت: بررسی کیفیت متریال و ساختار مبلمان برای اطمینان از دوام و کارایی طولانی‌مدت بسیار مهم است.
- برند و مدل: مبلمان اداری از برندهای معتبر معمولاً کیفیت و طول عمر بالاتری دارند.
- عملکرد و نیازهای کاری: مطمئن شوید که مبلمان با نیازهای اداری شما همخوانی داشته باشد، مثلاً میزهای بزرگ برای کارهای تیمی یا صندلی‌های راحت برای جلسات طولانی.
- تمیزی و بهداشت: مطمئن شوید که مبلمان تمیز و بهداشتی باشد، به ویژه در بخش‌هایی که با بدن تماس مستقیم دارند.
با در نظر گرفتن این نکات، خرید مبلمان اداری کار کرده می‌تواند مقرون‌به‌صرفه و کارآمد باشد.
جمع بندی
با توجه به این که مبلمان اداری مهم ترین بخش های دکوراسیون اداری هستند، طراحی ارگونومیک و ظاهر آنها اهمیت زیادی دارد. خرید مبلمان اداری کار کرده همیشه به صرفه نیست و ممکن است شما ملزم به پرداخت هزینه های زیادی برای تعمیرات آنها شوید. اگر مبلمان دست دوم مدت زیادی کار نکرده باشند و سالم باشند، خرید آنها خیلی به صرفه تر است. در نهایت انتخاب و خرید مبلمان نو یا دست دوم به خود شما بستگی دارد. بهتر است قبل از خرید مبلمان دست دوم، کاملاً در این مورد فکر کنید.
