مدرنیسم، در بسیاری از جنبه های زندگی انسان قرن و بیست و یکم نفوذ پیدا کرده و دفتر کار مدرن یکی از مثال های بارز آن است. با رشد تعداد دفاتر کار که به آنها می توان لقب امروزی داد در کنار راه اندازی استارتاپ های مختلف، سبک مدرنیسم یکی از پرکاربرد ترین سبک های طراحی دفاتر کار و چه بسا پرطرفدارترین آنها است. برای طراحی یک دفتر کار مدرن باید به مولفه های زیبایی شناسانه در کنار کارایی و راحتی برای کاربران توجه ویژه داشت. چنین دفتری باید بازتابی از فرهنگ سازمانی، نیازهای کارمندان و اهداف شرکت است.
در این میان، ترکیب فناوری های نوین با سبک فرمی معماری معاصر به همراه استفاده از مبلمان اداری مدرن، کلید دستیابی به این هدف است. در ادامه این مقاله از مجله الوند، به برخی از ویژگی های کلیدی یک دفتر کار مدرن و نکاتی درباره انتخاب مبلمان اداری مناسب آن خواهیم پرداخت.
مهم ترین عناصر یک دفتر کار مدرن
طراحی انعطاف پذیر
از مهمترین عناصر و الزامات طراحی یک دفتر کار مدرن، استفاده از فضای باز و ایجاد فضاهای انعطاف پذیر است. دفاتر کار قدیمی معمولا به فضاهای کوچک و بسته تقسیم می شدند اما در دفاتر کار مدرن اغلب شاهد استفاده از طراحی باز و بدون دیوار هستیم. این طراحی نه تنها به بهبود جریان هوا و نور طبیعی کمک می کند بلکه باعث ایجاد و افزایش تعامل میان کارکنان خواهد شد. از این‌رو، طراحی دفتر کار مدرن باید به شکلی باشد که فضای انعطا ف‌پذیر برای تغییرات و نیازهای مختلف را به وجود آورد. اصولا، این ویژگی دفتر کار مدرن، در راستای نوع کار افراد در قرن بیست و یکم است. کاری که بر پایه تیم ورکینگ بنانهاده شده است.
استفاده از تجهیزات تکنولوژیک
دیگر ویژگی مهم دفاتر مدرن، بهره گیری از تجهیزات فناورانه و هوشمند است. چند سالی است فناوری بخش جدایی ناپذیر از هر محیط کاری شده و طراحی دفتر کار مدرن نیز باید به این موضوع توجه داشته باشد. استفاده از تجهیزاتی از قبیل سیستم های نورپردازی و تهویه کنترل شونده، صفحات نمایش دیجیتال و سیستم های ارتباطی پیشرفته به بهبود کارایی و راحتی کارمندان کمک کرده است. همچنین، استفاده از اتاق جلسات هوشمند و فناوری های کنفرانس ویدئویی برای برقراری ارتباط با تیم‌های دورکار یا مشتریان بین‌المللی نیز، برای طراحی یک دفتر کار مدرن اهمیت زیادی پیدا کرده است.
توجه به اصول ارگونومی
توجه به نیازهای ارگونومیک افراد حاضر در دفتر کار، یکی دیگر از مهم ترین ویژگی های یک آفیس مدرن است. همواره باید به این نکته مهم توجه داشت که کارمندان بیشتر زمان فعال روزانه خود را در محیط کار سپری می کنند و راحتی آنها درحین کار، رابطه تنگاتنگی با سلامتی و کارایی شان دارد. استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک، از جمله صندلی اداری ارگونومیک و میز اداری استاندارد، به بهبود وضعیت بدنی و کاهش مشکلات جسمی مانند درد کمر و گردن کمک شایانی خواهد کرد. صندلی های اداری مدرن با قابلیت تنظیم ارتفاع و زاویه پشتی به افراد کمک می کنند تا ابعاد و زاویه دلخواه خود را داشته باشند. در کنار صندلی اداری ارگونومیک، میزهایی که امکان تغییر ارتفاع را دارند نیز برای کارمندانی که در طول روز بین نشستن و ایستادن تغییر وضعیت می دهند، بسیار مفید خواهند بود.
بهینه سازی فضا در دفتر کار مدرن
همواره باید به موضوع بهینه سازی فضا در طراحی یک دفتر کار مدرن توجه داشت. هر چه به جلو می رویم، به دلیل افزایش قیمت زمین و ملک، قیمت دفاتر اداری افزایش پیدا می کند و در نتیجه، میانگین مساحت فضاهای کاری کاهش می یابد. در چنین وضعیتی، استفاده بهینه از فضای موجود، یک وظیفه مهم برای طراحان و معماران داخلی است.
استفاده مبلمان اداری مدولار یا مبلمان اداری چند منظوره یکی از راه های بهینه‌سازی فضای کاری است. به عنوان مثال، استفاده از میزهای کار که در صورت نیاز می توان آنها را به سرعت جابجا کرد، فضای بیشتری را برای تعاملات تیمی و جلسات غیر رسمی فراهم می کند. همچنین، قفسه‌ها و کمدهای مدرن که دارای طراحی ساده و کمجا هستند، به کاهش آشفتگی در فضا کمک کرده و نظم بهتری به محیط کار می بخشد.
نورپردازی در دفتر کار مدرن
نورپردازی به عنوان یک علم، از دیگر جنبه های مهم طراحی دفاتر کار مدرن است. باید توجه داشت که نورپردازی اصولی تاثیر زیادی بر روی روحیه و کارایی کارکنان دارد. استفاده از نور طبیعی در فضاهای کاری یکی از مهم ترین ویژگی های یک دفتر کار مدرن تلقی می شود. بهره مندی از پنجره های بزرگ یا قدی و استفاده از پرده های نیمه شفاف به کارمندان امکان می دهد تا از نور طبیعی بیشتری در طول روز بهره‌مند شوند. در کنار استفاده از نور طبیعی، برای زمان‌هایی که به هر دلیل، نور طبیعی کافی نیست، نورپردازی مصنوعی باید به گونه‌ای انجام شود که چشم‌ها را خسته نکند. استفاده از لامپ های LED با قابلیت تنظیم شدت و دمای رنگ نور، از بهترین راهکارهای موجود در این زمینه است.
ایجاد فضاهای استراحت و تفریح
معمار و طراح داخلی باید علاوه بر طراحی برای مواقع کار، به فکر ایجاد محیطی به منظور سپری کردن اوقات استراحت کارکنان نیز باشد. امروزه اهمیت توجه به فضای استراحت و تفریح کارکنان در دفاتر کار مدرن به شدت بالا رفته است. به همین دلیل، ایجاد فضایی برای استراحت های کوتاه مدت یا برای ورزش کردن و انجام فعالیت‌های بدنی می تواند به بهبود سلامت روحی و جسمی کارمندان کمک کند. این فضاها معمولا با مبلمان راحت و غیررسمی تجهیز می شوند. وجود این نوع مبلمان به کارمندان امکان می دهد تا در محیطی آرام و دلپذیر لحظاتی را به استراحت بپردازند. همچنین وجود امکاناتی مانند سالن بازی یا فضاهای سبز داخلی به افزایش انگیزه و روحیه کارکنان کمک خواهد کرد.
توجه به رنگ آمیزی دفتر کار مدرن
همه انسان ها نسبت به رنگ ها واکنش نشان می دهند. استفاده از رنگ های ملایم و خنثی مانند سفید و خاکستری به ایجاد محیطی آرام و دلنشین کمک می کند. همچنین، استفاده از مواد طبیعی مانند چوب و سنگ در مبلمان اداری و دکوراسیون داخلی، حس گرما و طبیعی بودن به فضا می بخشد. ترکیب رنگ های خنثی در کنار رنگ هایی که نشان دهنده هویت سازمان هستند، می تواند فضای کاری را از لحاظ بصری و احساسی به محیطی پویا اما متمرکز تبدیل کند.
پیش بینی تغییرات دکوراسیون دفتر کار در آینده
این موضوع شاید وجه تمایز یک طراح تازه کار با یک طراح کاربلد و خبره باشد. یک دفتر کار مدرن باید به شکلی طراحی شود که قابلیت تطبیق با تغییرات آینده در آن دیده شود . با توجه به تغییرات سریع در فناوری و نیازهای کسب‌وکارها، طراحی انعطاف پذیر امری ضروری است. به این منظور، انتخاب مبلمان اداری با قابلیت تغییر و تطبیق با فضا و نیازهای جدید از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. همچنین، ایجاد فضاهایی که بتوان به سرعت آنها را به کاربری های مختلف تبدیل کرد، به کارایی و انعطاف پذیری دفتر کار شما کمک می کند.
جمع بندی
طراحی یک دفتر کار مدرن نیازمند به کارگیری ترکیبی از خلاقیت و نوآوری، توجه به اصول ارگونومی، ارائه راهکارهایی برای استفاده بهینه از فضا و توجه به نیازهای کارکنان است. استفاده از مبلمان اداری مدرن و مناسب نه تنها به زیبایی فضا کمک می کند بلکه باعث افزایش بهره‌وری، راحتی و سلامت کارکنان خواهد شد. در این میان، توجه به استفاده از فناوری های نوین و سازگار با محیط زیست نیز از دیگر عوامل موفقیت در طراحی یک دفتر کار مدرن است. شما هم اگر نیاز به طراحی و تجهیز دفتر کار خود به سبک مدرن دارید، حتما با کارشناسان گروه مبلمان اداری الوند تماس بگیرید.
سوالات متداول
- در طراحی دفتر کار مدرن باید به چه مواردی توجه کرد؟
طراحی انعطاف پذیر فضا، توجه به اصول ارگونومی، نورپردازی اصولی، رنگ آمیزی صحیح، ایجاد فضایی برای استراحت و تفریح، توجه به تغییرات آینده و غیره
- برای بهینه سازی فضای دفتر کار چه روش هایی وجود دارد؟
روش های بسیاری برای این کار طراحی شده است. از میان آنها می توان به استفاده از مبلمان اداری مدولار یا مبلمان اداری چند منظوره اشاره کرد.
