مبلمان اداری چیست؟

خرید مبلمان اداری به‌ عنوان مرحله مهمی از اجرای دکوراسیون دفاتر در نظر گرفته می‌شود. در واقع، تجهیزات اداری در محیط کار برای کارکنان نقش مهمی ایفا می‌کنند تا فضایی آرامش‌بخش را برای آن‌ها به ارمغان آورند. البته اهمیت مبلمان در یک دفتر، فقط به ایجاد راحتی برای افراد ختم نمی‌شود و نقش مبلمان در بهره‌وری و عملکرد کارآمد افراد در محل کار، گسترده‌تر از آن چیزی است که ما فکر می‌کنیم. در بخش‌های بعدی بیشتر درباره این مسئله توضیح خواهیم داد.

تجهیزات اداری که در یک دفتر استفاده می‌شوند، انواع متفاوتی دارند که مبلمان اداری، از اصلی‌ترین آن‌ها به حساب می‌آید. البته ناگفته نماند که نیازهای دفاتر متفاوت است و وسایلی که در یک دفتر حیاتی هستند ممکن است در دفاتر دیگر ضروری نباشند.  با این ‌وجود، برخی از انواع مبلمان اداری وجود دارند که معمولا در هر محیط کاری یافت می‌شوند و در بسیاری از مواقع بستر مناسبی برای فضای کاری افراد ایجاد می‌کنند؛ مکانی که در آن به ‌راحتی کارهایشان را انجام می‌دهند و می‌توانند از ساعات کاری خود لذت ببرند. در این قسمت، تجهیزات اداری مورد نیاز برای دفاتر را بررسی می‌کنیم:

– صندلی، مبل، کاناپه برای نشستن

– میز مدیریت، میز کنفرانس برای استفاده در جایگاه‌های مختلف

– قفسه، فایل، کتابخانه و کمد برای نگهداری وسایل

مبلمان از چوب، فلز، پلاستیک و فایبرگلاس ساخته می‌شوند. همچنین، از آنجایی ‌که ظاهر جذابی به دفاتر می‌دهند، بسیار مورد توجه هستند. پس برای خرید مبلمان اداری از فروشگاه تجهیزات اداری بهتر است با انواع آن آشنایی داشته باشیم تا بهتر بتوانیم برای دفاتر خود تجهیزات مدنظرمان را تهیه کنیم. در اینجا به معرفی انواع مبلمان اداری پرداخته‌ایم:

1. مبلمان اداری کلاسیک شامل صندلی‌ها، میزها و کمدهایی هستند که به ‌طور معمول در یک دفتر کار استفاده می‌شوند.
2. مبلمان لوکس برای استفاده ویژه، تولید و خریداری می‌شوند و شامل ست خاصی از ملزومات اداری هستند که منحصربه‌فرد بودن فضای کاری را نشان می‌دهند؛ البته قیمت مبلمان اداری لوکس بالا است و در هر دفتری مورد استفاده قرار نمی‌گیرند.
3. مبلمان اداری مدرن به ‌طور ویژه برای استفاده مدیران ارشد طراحی‌شده‌اند و شامل میز و کاناپه می‌شوند و قیمت بالایی دارند.

تولیدکننده مبلمان اداری

گروه صنعتی الوند از دهه 50 فعالیت خود را در زمینه تولید مبلمان اداری برای ایجاد فضای کاری راحت شروع کرد. این گروه با استفاده از تلفیق سبک کلاسیک و مدرن تلاش کرده است تا نیاز همه مشتریان خود را در نظر بگیرد و بتواند آن‌ها را راضی نگه دارد. مدیران و کارکنان متخصص این شرکت با هدف افزایش بهره‌وری و بهینه‌سازی، از چهارچوب‌های استاندارد موجود برای تولید محصولات خود تبعیت کرده و بر این باورند که با ارائه مبلمان اداری باکیفیت می‌توانند در بهبود فضای کاری نقش به سزایی داشته باشند. البته لازم به ذکر است که این شرکت برای افزایش راحتی مشتریان، صندلی اداری را از سایر تولیدکننده‌ها تامین می‌کند تا خریداران بتوانند همزمان با مبلمان اداری مورد نظر خود، صندلی اداری را نیز خریداری کنند. همچنین خرید از فروشگاه اینترنتی مبلمان اداری امکان خرید ایمن را برای مشتریان ممکن می کند.

توجه به چندین نکته در خرید مبلمان اداری

خریداری تجهیزات و وسایل یک دفتر کار، هیجان‌انگیز و در عین‌ حال کار زمان‌بری خواهد بود. در نتیجه، توجه به نیازهای دفتر مورد نظرتان، در انتخاب مبلمان مناسب دفتر ضروری است. ضمن اینکه برخلاف مبلمان‌های مورد استفاده در خانه که می‌توانند هر شکلی داشته باشند، مبلمان اداری رسمی‌تر هستند. از این ‌رو در قسمت زیر، به بررسی چند نکته برای انتخاب مبلمان دفتر می‌پردازیم:

1. قیمت مبلمان اداری

تامین مالی یک کسب‌وکار می‌تواند دشوار باشد. در نتیجه شما نیاز به برنامه‌ای دارید تا مطمئن شوید همه‌چیز در جای درست و به‌اندازه خرج می‌شود. بنابراین قبل از خرید مبلمان اداری، ضروری است که به ‌خوبی همه موارد را بررسی کنید و مطمئن شوید که محصولی با کیفیت را خریداری خواهید کرد.

2. اندازه مبلمان

مبلمان مناسبی را انتخاب کنید که به ‌خوبی در دفتر کارتان جای ‌بگیرد و همچنین با سبک‌کاری شما هماهنگی داشته باشد. اضافه کردن مبلمان بزرگ، ممکن است فضای قابل‌ توجهی را اشغال کند و بر میزان جذابیت دفتر تاثیر منفی بگذارد؛ بنابراین، لازم است که قبل از خرید، اندازه دفتر خود، اندازه مبلمان و فضای مورد نیاز را در نظر بگیرید. همچنین اطمینان حاصل کنید که شکل مبلمانی که تهیه می‌کنید، مناسب دفتر باشد و فضای راحتی را برای کارکنان ایجاد نماید.

3. توجه به فضای کاری

با توجه به اینکه کارمندان در تمام طول روز می‌نشینند و کار می‌کنند، مرسوم است که برای هر فرد یک صندلی و میز مناسب تهیه شود. بر اساس چندین مطالعه تحقیقاتی نیز صندلی‌ها و میزهای ارگونومیک در افزایش تأثیرات مثبت فضای کاری نقش بسزایی دارند. پس بسته به نیازخود، از میان انواع، اندازه‌ها و طرح‌های مختلفی که از مبلمان اداری وجود دارد، بهترین‌ها را انتخاب کنید.

4. ارزش زیبایی‌شناختی و هویت برند

سطح زیبایی در دفتر کار، معرف سازمان و برند شما است. همچنین، یک دفتر زیبا روحیه کارکنان را تقویت می‌کند، استرس را کاهش می‌دهد و بهره‌وری را بهبود می‌بخشد. برای ایجاد چیدمان بهتر دفتر، خوب است که پیشینه‌ای در زمینه روانشناسی رنگ‌ها داشته باشید تا بتوانید مبلمان مناسب دفتر خود را انتخاب کنید.

قیمت مبلمان اداری

عوامل مختلفی مانند جنس مبلمان، کیفیت مواد اولیه مورد استفاده، فرآیند تولید و تزئینات می‌توانند در قیمت مبلمان اداری تاثیرگذار باشند. البته نمی‌توان نقش دیزاین، محل فروش و وابستگی قیمت مبلمان به نرخ ارز و واردات را نیز در نظر نگرفت؛ چراکه قیمت‌گذاری یک محصول تحت تاثیر عوامل متعددی قرار می­گیرد. توصیه می‌شود قبل از خرید محصول، با مشورت گرفتن از متخصصین مجرب، نیازهای خود را با آگاهی بیشتری بررسی کنید تا بتوانید بهترین تصمیم را بگیرید. لازم به ذکر است که خرید از فروشگاه اینترنتی مبلمان اداری نیز می‌تواند هم در وقت شما صرفه‌جویی کند و هم افراد هنگام خرید، تنوع و گزینه‌های بیشتری در اختیار دارند. همچنین فروشگاه تجهیزات اداری آنلاین امکان مقایسه قیمت‌ها را نیز فراهم می‌کند.