یکی از اصلی‌ترین لوازم در ادارات و شرکت‌ها، میز اداری است. اغلب کارمندان حدود 8 الی 9 ساعت از روز را در محیط کاری خود سپری می‌کنند؛ پس در اختیار داشتن میز اداری استاندارد و مناسب از اهمیت بسیار زیادی در حوزه سلامتی و روند کاری این افراد برخوردار است. در همین راستا هنگام خرید میزهای اداری، باید به نکات ویژه‌ای توجه داشته باشید. در ادامه، به راهنمای خرید میز اداری و کارمندی می‌پردازیم تا شما بتوانید گزینه مناسبی را بر اساس نیاز خود خریداری کنید. با ما همراه باشید.
اهمیت انتخاب وسایل اداری در بهبود تجربه کاری
می‌دانیم که کارمندان اداری، تمام ساعات کاری خود را پشت میز می‌نشینند و به انجام امور و فعالیت‌هایی که بر عهده دارند، می‌پردازند.
بدیهی است که نشستن طولانی‌مدت و ثابت‌ماندن بدن در یک وضعیت خاص برای ساعت‌های متوالی، می‌تواند آسیب‌های مختلفی را برای فرد به دنبال داشته باشد.
از همین رو کارفرما باید در راستای تهیه لوازم اداری مناسب و استاندارد برای کارمندان خود اقدام کند؛ زیرا این کار، علاوه بر کمک به حفظ سلامت کارمند، می‌تواند تأثیر بسیار زیادی بر روی روند کار و پیشرفت آن نیز داشته باشد.
بدون شک زمانی که کارمند شما در وضعیت جسمی مناسب‌تر و راحت‌تری قرار بگیرد، بهتر از قبل می‌تواند به وظایف خود عمل کند. در این حالت فرد کمتر دچار خستگی شده و سرعت انجام کار او نیز به میزان چشمگیری افزایش می‌یابد.
با راهنمای خرید میز کارمندی، شما می‌توانید میز و لوازم اداری مناسبی را برای کارمندان تهیه کرده و از این طریق به پیشرفت کاری خود نیز کمک شایانی کنید.
از طرف دیگر، زمانی که کارمند متوجه شود کارفرما برای او ارزش قائل بوده و در جهت راحتی او، اقدامات لازم را انجام داده است، بدون شک با انگیزه بیشتری به انجام وظیفه‌اش می‌پردازد و می‌تواند سوددهی بیشتری برای کسب و کارتان داشته باشد.
فاکتورهای مؤثر بر خرید میز اداری
زمانی که برای خرید میز اداری و کارمندی اقدام می‌کنید، باید به فاکتورها و پارامترهای مختلفی در این زمینه توجه داشته باشید تا بتوانید بهترین انتخاب ممکن را انجام دهید.
راهنمای خرید میز اداری به شما کمک می‌کند که با تمام این فاکتورها آشنایی داشته باشید و بر اساس آن‌ها پیش بروید تا پس از خرید، دچار پشیمانی نشوید.
-
بودجه
در زمان خرید میز اداری، تعیین بودجه از اولین و مهم‌ترین مراحل است. با مشخص کردن بازه قیمتی، گزینه‌ها محدودتر شده و تصمیم‌گیری سریع‌تر انجام می‌شود. میز اداری در بازه‌های قیمتی مختلف عرضه می‌شود؛ از مدل‌های اقتصادی برای دفاتر کوچک گرفته تا نمونه‌های لوکس مدیریتی.
در نظر گرفتن بودجه، به شما کمک می‌کند تا بین کیفیت و قیمت تعادل برقرار کنید. اگر به دنبال خرید میز اداری برای فضای کاری حرفه‌ای هستید، بهتر است کمی بیشتر هزینه کنید و محصولی با دوام، طراحی مناسب و استانداردهای ارگونومی انتخاب کنید.
-
بررسی نیازها
هر شرکت یا اداره، به تعداد متفاوتی میز اداری و کارمندی نیاز دارد که شما در زمان خرید، باید از آن اطلاع کامل داشته باشید.
بهتر است ابتدا یک نیازسنجی کلی انجام داده و سپس با توجه به آن، اقدام به سفارش و خرید میزهای مورد نیازتان کنید. در این حالت از اتلاف هزینه نیز تا حد زیادی جلوگیری می‌شود.
-
متریال استفادهشده در ساخت
همان‌طور که اشاره کردیم بودجه شما و قیمت میزهای مختلف، از فاکتورهای مهم و تأثیرگذار در این زمینه هستند. اما شما نباید به هیچ عنوان نسبت به کیفیت محصولات و متریال به‌کاررفته در ساخت آن‌ها، کم‌توجهی کنید.
می‌دانید که محصول کم‌کیفیت، از طول عمر کوتاهی نیز برخوردار است و نمی‌تواند مدت‌زمان طولانی برای شما کارایی داشته باشد.
در این صورت پس از مدتی شما باید مجددا برای خرید این محصولات اقدام نمایید. طبق راهنمای خرید میز اداری، به شما توصیه می‌کنیم که محصولات باکیفیت خریداری کنید تا بتوانید سال‌ها بدون کمترین آسیب، آن‌ها را مورد استفاده قرار دهید.
-
ابعاد میز اداری
ابعاد میز اداری باید متناسب با فضای داخلی دفتر و نیاز کاربر انتخاب شود. میزهای بزرگ ممکن است برای اتاق‌های کوچک مناسب نباشند و بالعکس، میزهای کوچک کارایی لازم برای دفاتر مدیریتی را ندارند.
قبل از خرید، فضای موردنظر را اندازه‌گیری کرده و مشخص کنید که میز چه تجهیزاتی (مانیتور، کیس، فایل، پرینتر و…) را باید در خود جای دهد. انتخاب ابعاد مناسب در کنار زیبایی، باعث افزایش بهره‌وری و نظم محیط کاری خواهد شد.
ارگونومی و استانداردهای سلامت
میز اداری باید به گونه‌ای طراحی شود که به سلامت ستون فقرات و نحوه صحیح نشستن کمک کند. میزهای استاندارد دارای ارتفاع مناسب، جای قرارگیری صحیح دست‌ها و فضای کافی برای پاها هستند.
در طولانی‌مدت، استفاده از میزهای غیر ارگونومیک باعث کمردرد، گردن‌درد و خستگی می‌شود. پس در زمان خرید میز اداری، حتماً به فاکتورهای ارگونومی و توصیه‌های متخصصان سلامت توجه داشته باشید.
طراحی و هماهنگی با دکوراسیون
طراحی ظاهری میز اداری باید با سبک دکوراسیون محیط هماهنگ باشد. اگر دفتر شما طراحی مینیمال دارد، میزهای ساده با خطوط تمیز مناسب هستند. برای دفاتر کلاسیک، میزهای چوبی با جزئیات بیشتر انتخاب بهتری خواهند بود.
هماهنگی رنگ، متریال و فرم میز با سایر مبلمان اداری موجب ایجاد انسجام بصری و حس حرفه‌ای در محیط کار می‌شود. هنگام خرید میز اداری به این نکته توجه کنید تا فضای جذاب‌تری بسازید.
انواع میز اداری
همان‌طور که افراد با سمت‌ها و درجه‌های مختلف در یک شرکت یا اداره مشغول به کارند، میزهای اداری نیز دارای انواع و مدل‌های مختلفی هستند که شما در زمان خرید باید اطلاعات کافی درباره آن‌ها داشته باشید.
بدیهی است که میز مدیریت، نمی‌تواند مشابه با میز کارمندی باشد و تفاوت‌هایی میان آن‌ها وجود دارد.
-
میز کارمندی
در هر اداره یا شرکت، بسته به تعداد کارمندهای مشغول به کار، میزهای کارمندی متعددی وجود دارند. میز کارمندی معمولا کوچک بوده و فضای زیادی را اشغال نمی‌کند.
در این میزها، کمد و کشوهای مختلفی تعبیه شده است تا کارمند بتواند پرونده‌ها و مدارک مورد نیازش را درون آن‌ها جای دهد.
میز کارمندی گروهی نیز یکی از انواع این مدل میز است که به‌گونه‌ای طراحی شده تا چند کارمند بتوانند به صورت هم‌زمان از آن استفاده کنند.
-
میز مدیریتی
میز مدیریتی طراحی ظاهری مخصوص به خود را داشته و به‌مراتب بزرگ‌تر از میز کارمندی است. این میز مخصوص مدیریت ساخته شده و باید جلوه‌ی خاصی داشته باشد تا بتواند برای این سمت کاملا مناسب به حساب آید.
طبق راهنمای خرید میز اداری، این نوع میز باید در رنگ تیره خریداری شود.
-
میز کنفرانس
یکی دیگر از میزهای اداری موجود در شرکت‌ها و اداره‌های مختلف، میز کنفرانس است. این میز طول زیادی داشته و برای برگزاری جلسات مختلف از آن استفاده می‌شود.
اندازه ابعاد میز کنفرانس باید با تعداد کارمندانی که در جلسات شرکت می‌کنند، متناسب باشد.
-
میز کارشناسی
میز کارشناسی یکی دیگر از مدل‌های میز که در محیط‌های اداری مختلف کاربرد دارد، میز کارشناسی است. این میز نیز ویژگیهای مخصوص به خود را داشته که هنگام انتخاب، باید به آن‌ها دقت شود.
میز کارشناسی دارای ابعاد و اندازه استانداردی است.
میزهای متنوع دیگری نیز مانند میز پذیرش، میز کار گروهی و … در محیط‌های اداری وجود دارند؛ اما در این قسمت صرفا به معرفی پرکاربردترین میزهای اداری پرداختیم.
توجه به ویژگیهای میز اداری استاندارد
برای اینکه بتوانیم صفت استاندارد را به یک میز اداری نسبت دهیم، باید آن میز دارای ویژگیهای مشخصی باشد.
ما در راهنمای خرید میز اداری و کارمندی، شما را از این ویژگیهای آگاه می‌کنیم تا در زمان خرید، به آن‌ها توجه داشته باشید و یک محصول استاندارد، باکیفیت و کارآمد را خریداری کنید.
-
رعایت اصول ارگونومی در ساخت میز
یکی از اصلی‌ترین ویژگیهای میز اداری را می‌توان رعایت اصول ارگونومی در ساخت آن دانست. در ساخت یک میز اداری باید توجه ویژه‌ای نسبت به راحتی کاربر داشت تا بتوان خستگی او را هنگام انجام کارها کاهش داد.
در صورتی که یک میز اداری متناسب با اصول ارگونومی ساخته شود، فشار واردشده به اعضای بدن هنگام نشستن پشت آن، به مراتب کاهش پیدا کرده و سلامت جسمی فرد حفظ و تضمین می‌شود.
پس در این زمینه ارگونومیک بودن یک میز را می‌توان از نشانه‌های استاندارد بودن آن در نظر گرفت که طبق راهنمای خرید میز اداری، باید به آن توجه ویژه‌ای داشت.
-
استفاده از مواد اولیه مرغوب و باکیفیت
اغلب محصولات اداری باید طول عمر بالایی داشته باشند؛ چراکه این محصولات معمولا سال‌ها به صورت مداوم مورد استفاده قرار می‌گیرند و ممکن است بارها جابجا شوند.
پس باید بتوانند از پس برآورده کردن نیاز کاربران به خوبی برآیند. بدیهی است که هیچ‌کس تمایل ندارد به خرید لوازمی بپردازد که از نظر کیفیت، در سطح پایینی قرار داشته باشند.
در این راستا توصیه می‌کنیم که اطلاعات خود را در زمینه متریال استفادهشده در ساخت این وسایل ارتقا دهید تا بتوانید نوع باکیفیت را از بی‌کیفیت تشخیص دهید.
همچنین می‌توانید از فروشگاه‌های معتبر در این زمینه خرید کنید تا از کیفیت محصولات انتخابی خود، اطمینان داشته باشید.
-
رنگ میزها
طبق راهنمای خرید میز کارمندی، به شما توصیه می‌کنیم که هنگام انتخاب رنگ میز اداری ، از میزهایی با رنگ‌های روشن در این زمینه استفاده کنید. میزهای روشن باعث دل‌بازتر شدن فضا و بزرگ‌تر دیده شدن آن می‌شوند؛ در صورتی که استفاده از میزهای تیره، تأثیری کاملا معکوس دارند.
-
ابعاد و اندازه
در قسمت‌های قبلی به صورت کامل با انواع میزهای اداری آشنا شدیم و می‌دانیم که هرکدام از آن‌ها کاربردهای مختلفی دارند. ابعاد استاندارد میز اداری با توجه به نوع و کاربردشان، در اندازه‌های مختلفی ساخته می‌شوند؛ پس برای انتخاب یک میز اداری استاندارد، باید به ابعاد آن نیز توجه داشته باشید.
این میز باید به اندازه‌ای بزرگ باشد که بتواند نیازهای کاربر خود را پاسخ دهد و از طرف دیگر نباید فضای زیادی را اشغال کند. میز کارمندی باید در ابعادی ساخته شود که امکان جابه‌جایی و حمل و نقل آن نیز به راحتی وجود داشته باشد.
در تعیین ابعاد استاندارد برای میزهای کارمندی یکی از موارد لازم که باید به آن توجه شود ابعاد استاندارد فضای اداری برای هر فرد می‌باشد.
-
تقسیمبندی میز
میزهای اداری و کارمندی، باید دارای کشوها و کمدهای مختلفی باشند تا کارمند بتواند تمام مدارک و پرونده‌های مورد نیاز خود را در آن‌ها قرار داده و از امنیت این مدارک، اطمینان حاصل کند.
بدون شک میزی که در طراحی خود فاقد چنین فضاهایی باشد را نمی‌توان یک میز کاملا استاندارد نام‌گذاری کرد.
-
زیبایی ظاهری
علاوه بر نکات گفته‌شده، زیبایی ظاهری یک میز نیز اهمیت زیادی دارد که نباید از کنار آن ساده عبور کنید. بدون شک یک میز باکیفیت اما بدون طراحی ظاهری جذاب، چندان چنگی به دل نمی‌زند و نمی‌تواند انتخاب مناسبی برای دفتر کار شما باشد.
دکوراسیون دفتر کار، در جذب مشتری و همچنین روحیه کارمندان تأثیر بسیار زیادی داشته و باید به جذاب‌ترین حالت ممکن باشد. به همین دلیل، بهتر است از میزهایی که طراحی منحصر به فردی دارند، در این زمینه استفاده کنید.
بررسی اهمیت ارگونومی در میزهای اداری مدرن
ارگونومی در میزهای اداری مدرن نقش کلیدی در حفظ سلامت جسمی کارکنان و افزایش بهره‌وری دارد. میزهای طراحی‌شده با اصول ارگونومی، ارتفاع و زاویه مناسب برای کار با کامپیوتر و نوشتن را فراهم می‌کنند که از خستگی و دردهای عضلانی جلوگیری می‌کند. انتخاب میز ارگونومیک باعث می‌شود که فشار روی کمر، گردن و مچ دست کاهش یابد و نیروی کاری با انرژی بیشتری به وظایف خود بپردازد.
همچنین میزهای اداری ارگونومیک به شما اجازه می‌دهند تجهیزات جانبی مانند کیبورد و مانیتور را به بهترین شکل تنظیم کنید. این ویژگی‌ها مخصوصاً برای کارمندان دفاتر مدرن که ساعات زیادی پشت میز می‌نشینند اهمیت بالایی دارد. بنابراین، در خرید میز اداری مدرن، توجه به ارگونومی نه تنها رفاه فردی بلکه بهبود کیفیت کار را تضمین می‌کند.
-
ارتفاع مناسب میز نسبت به صندلی و قد فرد
-
فضای کافی برای قرارگیری پاها
-
سطح مناسب برای قرارگیری مانیتور در زاویه چشم
-
فاصله دست با کیبورد و موس برای جلوگیری از سندرم تونل کارپال
نکات خرید میز اداری برای فضاهای کوچک
خرید میز اداری برای فضاهای کوچک نیازمند دقت و بررسی نکات مهمی است که بتوانید از فضای محدود بهترین استفاده را ببرید. انتخاب میزهایی با طراحی جمع‌وجور و قابلیت چندکاره، مانند میزهایی با کشو یا طبقات، کمک می‌کند تا فضای کار بهینه شود و نظم بیشتری داشته باشید. همچنین مدل‌های تاشو یا با پایه‌های باریک می‌توانند گزینه‌های مناسبی برای فضاهای کوچک باشند.
علاوه بر اندازه میز، باید به ارتفاع و عرض آن توجه کنید تا حرکت و جابجایی در فضای محدود راحت باشد. استفاده از رنگ‌های روشن برای میزهای کوچک نیز به بزرگ‌تر دیده شدن محیط کمک می‌کند. همچنین میزهای اداری با طراحی مینیمال و ساده فضای کار را بازتر و مرتب‌تر نشان می‌دهند.
-
انتخاب میزهایی با طراحی جمع‌وجور
-
استفاده از میزهای گوشه یا L شکل
-
میزهای با قابلیت جمع‌شدن یا تنظیم ارتفاع
-
استفاده از رنگ روشن برای بزرگ‌تر جلوه‌دادن فضا
مقایسه میز اداری چوبی، MDF و فلزی | کدام بهتر است؟
میزهای اداری چوبی به دلیل زیبایی طبیعی، دوام بالا و حس گرمی که به فضا می‌دهند، طرفداران زیادی دارند، اما معمولاً قیمت بالاتری دارند و نیازمند نگهداری منظم هستند. میزهای MDF با قیمت مناسب‌تر، وزن سبک‌تر و تنوع رنگ و طرح بالا، گزینه اقتصادی و کاربردی برای دفاتر مختلف محسوب می‌شوند، اما مقاومت کمتری نسبت به چوب دارند.
میزهای فلزی بسیار مقاوم و مناسب فضاهای صنعتی یا اداری با استفاده زیاد هستند و نگهداری آسانی دارند، اما ممکن است حس سردی و بی‌روحی به محیط ببخشند. انتخاب میز اداری مناسب به نیاز، بودجه و فضای کاری شما بستگی دارد؛ بنابراین شناخت ویژگیهای هر نوع میز کمک می‌کند تصمیم بهتری بگیرید.
میز اداری مناسب چه ویژگی‌هایی برای افزایش بهره‌وری دارد؟
میز اداری مناسب باید علاوه بر زیبایی ظاهری، ویژگیهای کاربردی داشته باشد که به افزایش بهره‌وری کمک کند. فضای کافی برای قرار دادن تجهیزات مانند کامپیوتر، اسناد و لوازم جانبی، دسترسی آسان و قابلیت تنظیم ارتفاع از ویژگیهای مهم هستند. میزهایی که امکان مدیریت کابل‌ها را دارند نیز به نظم محیط کمک می‌کنند و حواس‌پرتی را کاهش می‌دهند.
همچنین میزهای اداری که طراحی ارگونومیک دارند، موجب راحتی کاربر و کاهش خستگی می‌شوند که این موضوع مستقیماً بهره‌وری را بالا می‌برد. ویژگی‌هایی مثل کشوهای مناسب برای نگهداری وسایل و طراحی ساده و مینیمال از دیگر عوامل موثر در انتخاب میز اداری مناسب است.
اشتباهات رایج هنگام خرید میز اداری که باید از آن‌ها پرهیز کرد
یکی از اشتباهات متداول در خرید میز اداری، توجه نکردن به ابعاد فضای کاری است. بسیاری از افراد تنها به ظاهر میز توجه می‌کنند و پس از خرید متوجه می‌شوند که میز یا بیش از حد بزرگ است یا به خوبی در فضای دفتر جا نمی‌گیرد. همچنین نادیده گرفتن ارگونومی میز و صندلی می‌تواند باعث ناراحتی‌های جسمی و کاهش بهره‌وری شود. انتخاب میز بدون در نظر گرفتن ارتفاع مناسب یا فضای کافی برای پا، از اشتباهات مهم است.
اشتباه دیگر، بی‌توجهی به نیازهای شغلی و نوع استفاده از میز اداری است. به‌عنوان مثال، خرید میز ساده برای یک مدیر ارشد یا میز کوچک برای کسی که با چند مانیتور و تجهیزات جانبی کار می‌کند، موجب نارضایتی خواهد شد. علاوه بر این، نادیده گرفتن کیفیت متریال، گارانتی محصول و خدمات پس از فروش نیز می‌تواند در بلندمدت هزینه‌بر باشد. همیشه قبل از خرید، نیازسنجی دقیق انجام دهید.
سخن پایانی
میز اداری و کارمندی یکی از اصلی‌ترین ملزومات هر اداره یا شرکت است. در هر محیط اداری، متناسب با تعداد کارمندان، میزهای اداری متنوعی نیز وجود دارند. هنگام انتخاب این میزها باید به نکات ویژه‌ای توجه داشته باشید تا بتوانید یک محصول خوب و متناسب با نیاز خود و کاربردی که مدنظر دارید، خریداری کنید.
در قسمت‌های قبلی به ارائه کامل راهنمای خرید میز اداری پرداختیم تا شما با استناد به مطالب ذکرشده، بتوانید به خرید میزهای باکیفیت و استاندارد بپردازید. فاکتورهای مختلفی در زمینه خرید میز اداری وجود دارند که باید نسبت به آن‌ها آگاهی کاملی داشته باشید.
